スマホ流 時間づくりの名人

半歩だけ先を行く活用術を使うことで

自分だけの自由時間が手に入ります!

「時間づくり」、やってみませんか?

<「時間づくり」にチャレンジ!>

手のひらに乗る小さな機械ながら、パソコン並みのパワーを発揮して、あなたの思いを世界じゅうに届けることができる。スマホはそんなツールです。

まだご存じないものも含めて、あなたの仕事の流れを大幅に効率化することができる、「半歩先を行く活用法」をアドバイスいたします。

この小さなツールを効果的に使う方法を少しだけ習得して、あなただけが自由に使える時間を手に入れてはいかがでしょうか?

「時間づくりの名人」では、このような時間づくりのお手伝いをさせていただきます。そして、手に入れた自由な時間の使い方や、経営の悩みを解決するアドバイスもご提供します。

まずは、以下の無料相談をご活用ください。

<↓使い方を動画で学べるムービー教材(サンプル)>

お申し込み・問合せフォーム


iPhone(アイフォン)、フェイスブックやグーグル、Dropbox(ドロップボックス)など、新しいやり方を使って「仕事の流れを変え、時間を創る取組み方」をアドバイスします。

まずは無料相談を是非ご活用ください。以下の入力フォームからお問い合わせくだされば、折り返しご連絡を差し上げます。

ご氏名(実名):

会社名または屋号(実名):

メールアドレス(必須):

メールアドレス[確認用] (必須):

連絡事項(必須):

ご氏名、会社名、屋号は実名をご記入ください。

※ご希望の日時などがございましたら、連絡事項欄にご記入ください。
※ご登録いただいた「メールアドレス」は、クリエイトバリューの個人情報保護方針にもとづいて保護いたします。
※お申し込みの確認メールが届かない場合は、メールアドレスの誤記入の可能性があります。ご確認ください。
※ご質問やご相談については、連絡事項はご記入ください。
※ご氏名、会社名、屋号は実名でご記入ください。匿名での申し込みはお受けできません。
※情報収集のみを目的とした、情報サービス関係者などのお申し込みは固くお断りいたします。

「時間づくりの名人」で解決できる問題とは?

ご相談いただいた内容について、iPhone(アイフォン)、フェイスブックやグーグル、Dropbox(ドロップボックス)など、新しいやり方で「仕事の流れを変え、時間を創る取組み方」を具体的にアドバイスいたします。

他の中小企業で実践されてきた実績のあるノウハウをもとに、経営者の方へのマンツーマンの個人レッスンを通じて、基本的な操作の仕方、仕事の流れを変える方法などを解説しながら、問題解決のお手伝いをいたします。


【1】隙間時間を活用
空き時間を上手く活用し、個人レッスンで効率よく学ぶことができます。1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月の短期の顧問契約の中から、ご希望のものをお選びください。

【2】興味あるテーマを
あなたが学びたいものをベースに、あなたの課題解決に最も役立つテーマを、一緒に話し合って決めます。ここにないテーマでも対応します。まずはご相談ください。

【3】秘密厳守
ご相談をいただいた内容はもちろん、ご相談をいただいた事実を含めて徹底して秘密を厳守しますのでご安心ください。


お申し込みフォームに戻る

「時間づくりの名人」のサンプル・テーマ!

ここに挙げたテーマは、これまで複数の中小企業で実践してきた取組みの中で、仕事の流れの大幅な効率化、時間の節約、社員の動機付け、お客様との信頼作りなどの成果につながったものの中から、一般的な書籍ではあまり紹介されていない重要な使い方を整理したものです。

まず、これらのテーマを組み合わせて、ご相談の課題が解決できないかを、一緒に考えましょう。尚、これ以外にも、様々な課題に対応することが可能ですので気軽にご相談ください。

取り組む際の技術レベルの目安にしていただくために、「入門」、「初級」、「中級」、「実用」の4つを設けました。各々の定義は以下の通りです

●入門 = iPhoneやiPadを始めて触ったばかりでも大丈夫
●初級 = メールやホームページ検索を一人でできる人向け
●中級 = 自分が使いたいアプリを1人でインストールして使える人向け
●実用 = アプリを使ったビジネスの問題解決を自分自身で考えて実践できる人向け


テーマ1.「基本操作をチェックしよう」

ここにあげたテーマは、日常の仕事で、仕事の効率化や時間づくりに取り組むために、最低これだけはマスターしておきたいテーマです。

一度、ご自身の習熟度をチェックして、もしiPhoneやiPadの操作で不安なものがあれば、改めて確認しておきましょう。

 1−1  画面の切り替えや、キーボード入力の基本的な方法(入門)
 1−2  頭に浮かんだアイデアを素早くメモに残す(入門)
 1−3  メールシステムの設定と使い方(入門)
 1−4  インターネットブラウザの基本操作(入門)
 1−5  連絡先を一元管理する(入門)
 1−6  カレンダーを一元管理する(初級)
 1−7  写真や動画を撮影する基本操作(入門)
 1−8  アルバムの整理と活用の方法(入門)
 1−9  目的地までのナビゲーション活用(入門)


テーマ2.「運用の要(かなめ)を押さえよう」

「運用の要」とは、iPhoneやiPadなどの機械を、仕事で「安全に、確実に使う」ための日常的な管理のポイントです。聞き慣れない言葉もあると思いますが、この機会に改めて確認しておきましょう。

 2−1  アプリの待機状態解除、その他の日常管理(初級)
 2−2  画面の切り替えやフォルダの作成と管理(初級)
 2−3  最も簡単な名刺管理(初級)
 2−4  音声メモと端末間で共有する(初級)
 2−5  WiFiとモバイルデータ通信を使い分ける(初級)
 2−6  日常のバックアップのやり方をマスターしよう(初級)
 2−7  情報の種類でバックアップ手段を変える(初級)
 2−8  通信量の制限と制限の解除について(初級)
 2−9  動作が不安定な時の復元方法(初級)


テーマ3.「機動力を活かしたプレゼン手法」

パソコンなどで作成してこれまで蓄積してきたPDFなどのプレゼン資料を、iPadに取り込んでプレゼンを行う操作をマスターします。

 3−1  クラウドを使ってプレゼン資料を送る(中級)
 3−A   iBooks活用法(中級)
      3−2 iBooksを使った基本的なプレゼン操作
      3−3 iBooksのライブラリを整理する
 3−4  Preziなどプレゼンツールの活用(実用)


テーマ4.「時間づくりのための情報活用法」

このサイトでは、これまでの仕事の流れを大幅に簡略化したり、従来の仕事のやり方を効率化することで、時間を生み出すことを「時間づくり」と呼んでいます。

ここでは直接的な「時間づくり」を行うための情報活用法をマスターします。

 4−A  らくらく入力による高速な報連相(中級)
      4−1 音声入力の基本
      4−2 手書き変換の基本
      4−3 流し書き、後から変換の活用
      4−4 変換結果を迅速に共有する
 4−B  現場でPDFや写真を加工して迅速に共有(中級)
      4−5 PDFや写真に加工を加える
      4−6 作品をスタッフと共有する
 4−C  Googleカレンダーによる生産性向上策(中級)
      4−7 スケジュールの共有
      4−8 作業管理
      4−9 申し送りの共有
 4−10 出会いの場でただちに情報を渡す(中級)
 4−11 ScanSnapによる電子文書活用法(中級)



テーマ5.「蓄積した情報を有効に活用する」

1人に1台の契機となったWindows95が生まれて20年以上が経ちました。Windows95とほぼ同時に提供された、マイクロソフトのWord(ワード)、Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)などで作った膨大な量の情報が会社の中にあります。

これらのオリジナルのOffice文書をそのまま活用できると業務の生産性は一気に高まるので、これらのOffice文書を外出先や出張時にも利用できるようにして、提案活動や会議などに活かすための活用法をマスターします。

 5−1 Office365の契約と効果的な活用法(中級)
 5−2 Office文書を社外で活用(中級)



テーマ6.「動画のインパクトを活用する」

自分で撮影した写真や動画を素材にして、その場でムービーを編集し、提案用のコンテンツに仕上げたり、お客様へのサービスに活用したり、社内の技術承継に活用するための方法をマスターします。

 6−A  iMovieの機動力を使った動画制作(中級)
     6−1  最初は予告編のテンプレートを使おう
     6−2  撮影したその場で編集して作品を作る
     6−3  パソコンから素材を取り込む
 6−B  YouTubeを集客戦略に活用する(中級)
     6−4  Youtubeを集客に活用する
     6−5  Youtubeパートナーシップを活用する(実用)



テーマ7.「クラウドを活用した情報共有」

クラウドを活用して、経営計画書や業務規則集などを社員と迅速に共有するための活用法をマスターします。情報を共有する手段を提供するだけではなく、想いを共有するための仕事への落とし込み方についてもアドバイスをいたします。

 7−1 主要なクラウドの特徴と活用ポイント(中級)
 7−2 経営計画書を社員と共有する(中級)
 7−3 異種クラウドの連携でシステムを作る(実用)



 

テーマ8.「遠隔コミュ二ケーションへの活用」

離れた場所や複数の拠点間で、ミーティングやブレイン・ストーミングなどを行うことで、会議に参加するための移動時間やメンバーのスケジュール調整などの準備時間を大幅に削減するための活用法をマスターします。

 8−1  ホワイトボードを共有した究極の遠隔会議(実用)
 8−A  実践的なビジネスWeb会議(実用)
      8−2 2カ所間のビジネスWeb会議
      8−3 複数拠点間のビジネスWeb会議
 8−4  外出先からパソコンを安全に遠隔操作(実用)



テーマ9.「予約状況と接客内容を同時に管理する」

スケジュール(予約状況など)と、各々のお客様への準備の段取りを交互に確認し、どのお客様への準備も漏れや遅れが発生しないように全体を調整して、全てのお客様に期待以上のサービスをご提供するための活用法をマスターします。

 9−1  申し送り事項を接客ノートで標準化(実用)
 9−2  Googleカレンダーと顧客管理台帳を連動させる(実用)
 9−3  写真や添付資料を添付して一元管理(実用)
 9−4  関連するノート間のリンクを活かす(実用)
 9−A  お客様の要望や期待を深く理解する(実用)
      9−5 お客様の視点で問題を分析する
      9−6 様々な視点から情報検索を行う



テーマ10.「お客様の心をつかむ販促計画の基礎」

売上げデータと取引期間からお客様の心理的期待感を分析する「顧客ポートフォリオ管理」(CPM)を活用して、お客様を育てる目標(最終目標は紹介の獲得)を定め、販促や接客に活用するための方法をマスターします。

 10−1 お客様の心理状態を捉えるフレームワーク(実用)
 10−2 売上げ情報からお客様の心理を知る(実用)
 10−3 重点対象のお客様層を決定する(実用)
 10−4 日常の接客管理との合わせ技(実用)


学習の成果とはどんなものか?

「時間づくりの名人」を活用いただいたお客様で、承諾をいただけたお客様の事例をご紹介します。iPadをビジネスの現場で活用する際の参考としてご活用いただければと思います。


(株)豊解体工業 山上専務へのインタビュー
(1)【場所】福岡県柳川市佃町1312−6
(2)【業種】解体工事業
(3)【概要】

解体工事サービス業の新しい時代の生き方を模索している企業さんです。解体工事と聞くと、重機の騒音と粉塵が舞い上がる、荒っぽい現場をイメージしがちですが、周辺環境への影響を最小に押さえる工事と、産業廃棄物を安全に処理する非常に高度なクリーン技術をお持ちです。ビデオの冒頭に会社の風景が出て来ますが、おどろくほど奇麗なオフィス環境です。

出演いただいた山上専務には、出張や外出先の遠隔地域から、iPadを使って事務所のパソコンをリモートで操作して、業務を行うための技術を学習していただきました。(上記のテーマ「8−4.iPad からパソコンアプリを操作する。(実用)」に当たるものです)

また、Facetimeを効果的に活用することで、会議に参加するための移動時間を大幅に削減できる効果についてもコメントをいただきました。(上記のテーマ「8−2.Facetimeによる2カ所間のビデオ会議(実用)」に当たります)

仕事柄、事務所を空けることが多いため、iPadを活用して情報機動力を高めるための技術を習得され、実践された事例としてご活用ください。

アドバイザーのプロフィール

アドバイザーが「どこのウマのホネかわからない」では困るので、私のプロフィールの主要な部分を、以下にまとめておきます。


(1)【氏名】中村 宏
(2)【資格】中小企業診断士
(3)【住所】福岡市東区和白丘1−19−29−605
(4)【屋号】クリエイトバリュー(代表)
(5)【設立】2007年1月10日
(6)【業務】中小企業の経営課題の解決に、情報技術を活かすためのサービスのご提供
(7)【自己紹介】
以前は、某大手コンピューターメーカーにシステムエンジニアとして勤務。その後、システムの力で中小企業を活性化すべく、一念発起して独立。中小企業のシステム環境を整え、経営のスピードを格段に高めることで、質の高い経営ができるようにサポートします。中小企業の状況に寄り添い、安易な投資を促すのではなく、無理のない提案を行います。大手の内部を知っているからこそ、大手と中小企業の違いに着目したシステムサポートができると定評。

中小企業の情報化戦略は、ランチェスター経営でいう「弱者の戦略」を追求できるものでなくてはならないと考えています。それは、「お客様との距離」と、「お客様の要望にきめ細かく対応できる機動力」という強みを活かすことができる情報戦略です。あくまで「お客様との信頼のきずな」を活かして「自社独自の強み」を作り上げ、地域、商品、顧客層のいずれかで「一番」になる戦い方です。

経営の神様と言われたドラッガーも「起業家の使命は顧客を創造することである」と言っているように、お客様を育てることで売上げを拡大するための情報化を考えましょう。

私は、情報戦略の成果はシステムの善し悪しで決まるものではないと考えています。システムを動かす人、業務を処理する組織などを含め、お客様に価値を提供するビジネス・モデル全体で、他社にはない独自性が打ち出せるかどうかにかかっていると思います。

このような、「お客様との信頼づくり」をベースに、独自のビジネス・モデルを築くための情報化戦略を、全力でサポートさせていただきます。

以下は、私の活動実績の主要部分の抜粋です。大は超大手の自動車製造業の本社開発部門から、小は地元福岡の市立幼稚園まで、様々な業種の情報活用や人材育成のご支援をしてきました。

  主要な活動実績
(講師活動)

(守秘契約のため個別の名称は非公開とさせていただきます)

1.電力会社 K社
  「管理職向け情報セキュリティ研修」の企画と実施

2.独立行政法人K大学連携インキュベータ
  創業支援セミナー企画と講師活動「小さな組織の情報管理」

3.国の行政機関 KZ局
  情報セキュリティ研修講師

4.地方自治体 K市
  情報化セミナー講師「情報管理モラル向上」

5.地方自治体 F県中小企業振興センター
  「自動車産業参入即戦力講座」企画と講師活動

6.F商工会議所
  情報化セミナー企画と講師活動「タブレット端末ビジネス活用」

7.K商工会議所
  情報化セミナー企画と講師活動「タブレット活用セミナー」

8.コンピュータ製造業 F社
  ユーザー会企画と講師「スピードの時代をキャッチする情報戦略」

9.複写機製造業 X社
  顧客セミナー企画と講師「新たなITを活用したブランド戦略」

10.ビジネス支援センター K社
  創業支援セミナー企画と講師「タブレット活用力強化研修」

  主要な活動実績
(コンサル活動)

1.「ファン創りの名人」によるお客様創りのご支援
  宝石店Y社、不動産業F社、地場工務店Y社、建築事務所K社、
  保険代理業F社、設備サービス業K社など

2.「機密管理活動」の企画と支援活動
  自動車製造業 T社技術開発部門(愛知)

3.「ヒューマンエラー対応力強化活動」の企画と支援活動
  インフォメーションデータセンター B社(東京)

4.「新入社員教育」の企画と実施
  建設業E社、建設業Y社、私立幼稚園M園、N園

5.「個人情報保護マネジメントシステム」の構築
  中小企業を中心に約35社

6.「情報セキュリティマネジメントシステム」の構築
  環境サービス業T社、広告代理業N社

7.「人事評価システム」の構築支援
  情報サービス業K社

8.「収益力向上支援活動」の企画と支援活動
  私立幼稚園N園、S園、M園

など

よくある質問と回答

「時間づくりの名人」について、よくある質問と、それに対する回答をご紹介します。皆さんの参考になれば幸いです。


Q1.
レッスンは、どんな端末を使うのですか?

A1.
Apple社のスマートフォンであるiPhone (アイフォン)やタブレットであるiPad(アイパッド)を使います。Androidのスマートフォンやタブレットに関しては、このサービスでは取り扱いませんので、何卒ご了承ください。

このサービスは「必ずしも情報技術に詳しくない経営者の方々に、仕事で必要になる情報活用技術を高める」ことを目的にしています。Androidを仕事で「安全に」活用するには、ある程度の専門的な知識や技術が必要になるため、このサービスでは対象外としています。


Q2.
私はiPhoneしか持っていません。iPadを入手する必要がありますか?

A2.
新しくiPadを購入される必要はありません。レッスンは、画面の大きな端末の方がコミュニケーションが取り易いのでiPadで進めますが、iPhone の操作とiPadの操作の流れは基本的に同じです。

iPhone は画面が小さい分、iPadよりもレイアウトや操作の方法を工夫している部分がありますが、iPadの操作をマスターしていけば、iPhoneの操作も自然とできるようになりますので、ご安心ください。


Q3.
習ったことを社内で広めて構いませんか?

A3.
テキストなどの著作物や、教材のデモシステムなどを無断で複写されるのは困りますが、学習された内容を、ご自身で書いたメモなどを使って社内で勉強会を開いていただくのは全く問題ありません。

こちらもご支援をさせていただきますので、積極的にご活用ください。


Q4.
システムを組んでもらったり、端末の設定をしてもらうことはできますか?

A4.
それはこのサービスの範囲外です。基本的にレッスン以外で、「作業」工数が発生する作業(設定、構築、調査、教材作成など)については、個別でお見積りをいたしますので、都度ご検討ください。


Q5.
無料で開催されているセミナーと違う所はどこですか?

A5.
一般の方を対象に無料で開催される催しは、個人の方が、自分のライフスタイルの中で、趣味や生活のクォリティを上げることを目的に開催されるものです。一方、「時間づくりの名人」は、あくまで業務というビジネスの場で発生する課題や問題点の解決を狙っています。

従って、例えば「手書きで写真に書き込みができるアプリ」などについても、個人が趣味のために使う技術と、業務を効率化するために使う技術は、使い方が全く違います。

言い方を変えると、個人的な技術をいくら磨いても、それだけでは仕事に使えるようにはなり難いということです。なぜなら、仕事の場では、必ず「人」(お客様であったり、取引先であったり、同僚や上司であったり)という要素があり、人との関係の持ち方によって、使い方が大きく変わるからです。「時間づくりの名人」は、このコミュニケーションの技術も含めて仕事の問題解決法を学ぶサービスだとご理解ください。


お申し込みフォームに戻る


中小企業診断士 中村 宏

中村宏

新しい情報技術を活用して成果を出すには、日常の中で疑問や困りごとなどが発生した時に、素早く相談して解決できるサービスが欠かせません。

「スマホ流時間創造術」では、社員には話せないこと、業者には相談し難いことなども含めて、社長の悩みを解決するためのアドバイスを行いますので気軽にご相談ください。


ファン創りの名人
ファン創りの名人

ファン創りの名人
ファン創りの名人


「スマホ流時間創造術」の個人レッスンの内容を復習したり、職場のスタッフに内容を伝えるためにビデオ教材を用意しています。iOSやアプリのバージョンが古くなったものもありますが、操作のポイントや流れは同じなので、十分活用できると思います。入門、中級、実用の3つの技術レベルに応じたサンプルを以下にご紹介します。

「キーボードの入力操作」(初級)

iPadのソフトウェアキーボードの基本的な操作を解説しています。これまで、パソコンやAndroid端末などを操作したことはあっても、iPadやiPhoneに始めて触ったという方は参考にしてください。尚、解説はiPadで行っていますが、iPhoneの操作も全く同一です。



「手書き変換の基礎」(中級)

手書き変換の最も基本的な操作の仕方を解説したビデオです。報連相を行うのに、会社に戻って、パソコンに打ち込んで、それからメールで報告(共有)という流れではなく、その場でテキストに自動変換、その場で報告(共有)ができるので、会社への移動や清書という工程を省略することができ、非常に大きな時間節約が可能になる方法です。



「遠隔拠点間会議」(実用)

ビデオ映像によるWeb会議とは異なり、「ホワイトボードを共有」して音声を共有して進める遠隔拠点間の会議の方法を解説しています。具体的な文書や図面、写真などをホワイトボードに貼付けて、ブレインストーミング的なスタイルで行う会議です。各支店の代表者による営業拠点間会議など、移動や日程調整の時間を大幅に減らすことができます。




ここで、情報システム構築に関連して、知っておいて損はないトピックスを、2つほどご紹介します。従来のITの専門家によるシステム構築ではなく、利用者が自らアプリやサービスを組み合わせて、自分が欲しい機能(システム)を構築する際に役に立つ情報です。

①「クラウド連携の仕組み」

ドクタースマホの専門相談

複数の一般的なクラウドサービスを組み合わせ同期させる仕組みによって、開発投資やシステムの保守管理のコスト負担を大幅に軽減することができます。この技術を使うと、サービスを提供してくれるベンダーの定期的な保守によって、各々の機能が「お金をかけなくても自動的に向上」します。


②「iPadの導入効果の見積もり例」
(移動コスト削減効果の評価)